GIẢI PHÁP TỐI ƯU KHO HÀNG VỚI MÁY KIỂM KHO THÔNG MINH

GIẢI PHÁP TỐI ƯU KHO HÀNG VỚI MÁY KIỂM KHO THÔNG MINH

Doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề quản lý kho hàng?

Sai sót trong vấn đề kiểm kê hàng hoá, thời gian tìm kiếm hàng hoá kéo dài làm ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc và lợi nhuận của doanh nghiệp?

Với giải pháp máy kiểm kho thông minh được cung cấp bởi Gia Minh Phạm, bạn sẽ không còn phải lo lắng về những vấn đề trong quản lý kho hàng. Được tích hợp công nghệ hiện đại, thiết bị này giúp tối ưu hoá quy trình kiểm kê và quản lý kho hàng một cách nhanh chóng, chính xác.


Ngày nay, khả năng quản lý kho hàng chính xác và hiệu quả đã trở thành một trong những yếu tố then chốt quyết định sự hiệu quả của doanh nghiệp. Sai sót trong quản lý kho không chỉ dẫn đến lãng phí chi phí, mà còn thất thoát và ảnh hưởng nghiệm trọng đến khách hàng. Máy kiểm kho PDA là một giải pháp tối ưu, trở thành công cụ không thể thiếu trong chuyển đổi số quản lý kho.
Vậy chúng ta cần tìm hiểu về PDA và giải pháp thiết bị PDA cho kiểm kho.
1/ Máy kiểm kho PDA là gì?
Máy kiểm kho PDA (Personal Digital Assistant) là một thiết bị di động nhỏ gọn, được tích hợp máy quét mã vạch và phần mềm quản lý kho chuyên dụng. Thiết bị này cho phép nhân viên kho dễ dàng theo dõi, quản lý và cập nhật thông tin hàng hóa trong kho một cách nhanh chóng và chính xác.

2/ Lợi ích khi sử dụng thiết bị kiểm kho PDA
Giảm thiểu tối đa sai sót khi nhập liệu thủ công
Với khả năng quét mã vạch chính xác, PDA kiểm kho loại bỏ hoàn toàn lỗi nhập liệu bằng tay, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và tin cậy. Điều này giúp tăng hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Theo dõi tồn kho thời gian thực
Nhân viên kho có thể cập nhật và kiểm tra số lượng hàng tồn trên máy kiểm kho PDA bất cứ lúc nào. Dữ liệu tồn kho luôn “update”  giúp quản lý kho nắm bắt tình trạng hàng hóa chính xác.
Tăng tốc độ xử lý đơn hàng
Quá trình kiểm hàng, cập nhật thông tin lên hệ thống đơn đặt hàng chỉ diễn ra trong vài giây với PDA thay vì phải thực hiện nhập liệu thủ công vất vả và tốn thời gian. Nhờ vậy, quy trình xử lý đơn hàng được rút ngắn đáng kể, giúp nâng cao năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên kho một cách hiệu quả.
Cải thiện hiệu quả quản lý kho
Dữ liệu chính xác và kịp thời từ máy kiểm kho PDA cho phép quản lý kho theo dõi, phân tích và đưa ra quyết định phù hợp, nâng cao hiệu quả quản lý kho.
Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân công
Ưu điểm của PDA kiểm kho không chỉ mang lại nhiều lợi ích về mặt vận hành mà còn tiết kiệm được đáng kể chi phí cho doanh nghiệp. Với việc giảm bớt nhân lực nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian kiểm đếm, đội ngũ nhân viên kho cũng được sử dụng một cách tối ưu và năng suất hơn.

3. Thiết bị PDA dành cho hoạt động bán hàng

Hỗ trợ bán hàng di động
Với máy kiểm kho PDA, nhân viên bán hàng có thể dễ dàng ghi nhận đơn đặt hàng và tiến hành xử lý thanh toán ngay tại chỗ mà không cần phải trở về văn phòng. Điều này giúp nâng cao khả năng tiếp cận và phục vụ khách hàng kịp thời, tăng khả năng giao dịch thành công.

Quản lý đơn hàng và khách hàng hiệu quả
 Dữ liệu đơn hàng được lưu trữ trên máy kiểm kho PDA, giúp quản lý và theo dõi một cách dễ dàng, thuận tiện. Thông tin về khách hàng, lịch sử giao dịch cũng được lưu trữ trên thiết bị, giúp quản lý và theo dõi một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Tăng doanh số bán hàng
Với khả năng bán hàng linh hoạt di động, theo dõi đơn hàng chính xác cùng thông tin khách hàng đầy đủ, PDA bán hàng giúp tăng đáng kể cơ hội bán hàng, nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp. Nhân viên cũng có thể đẩy mạnh chăm sóc khách hàng qua đó gia tăng khả năng giao dịch thành công.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng
 Khách hàng sẽ được phục vụ nhanh chóng, đúng nhu cầu với thông tin sản phẩm chính xác, có thể thanh toán thuận tiện,… Từ đó nâng cao sự hài lòng và gắn kết lâu dài với thương hiệu.

3. Tính năng của máy kiểm kho PDA

Quét mã vạch nhanh, chính xác
Với đầu đọc mã vạch chuyên dụng, thiết bị có khả năng quét mã vạch siêu nhanh, chỉ trong vài giây. Mọi loại mã vạch 1D, 2D,… đều được nhận biết chính xác, không bị nhầm lẫn hay bỏ sót. Quá trình quét diễn ra mượt mà, không bị gián đoạn hay trễ giúp tiết kiệm thời gian làm việc đáng kể cho nhân viên kho.

Nhập/xuất dữ liệu hàng hóa trực tiếp
 Thay vì phải ghi chép thủ công và nhập liệu về sau, nhân viên kho có thể cập nhật mọi thông tin về hàng hóa như số lượng, ngày nhập/xuất,… một cách dễ dàng và trực tiếp trên máy kiểm kho PDA. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn loại bỏ hoàn toàn sai sót khi nhập liệu thủ công. Dữ liệu được kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý kho nên vận hành được liền mạch, không cần phải chép dữ liệu nhiều lần.

Theo dõi tồn kho thời gian thực
Với công nghệ quét mã vạch tiên tiến, PDA kiểm kho giúp thông tin tồn kho luôn được cập nhật liên tục, chính xác theo thời gian thực. Mỗi khi có thay đổi về số lượng nhập/xuất kho, dữ liệu sẽ được nâng cấp ngay lập tức. Quản lý kho luôn nắm rõ tình trạng hàng tồn kho tại bất cứ thời điểm nào, không cần phải thực hiện kiểm đếm thủ công vất vả và dễ sai sót.

Quản lý đơn hàng và vị trí kho hàng thuận tiện
 PDA kiểm kho cho phép theo dõi, cập nhật tình trạng của từng đơn đặt hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng một cách khoa học và thuận lợi. 

Thêm vào đó, nhờ được tích hợp khả năng kết nối WiFi, Bluetooth, dữ liệu trên máy kiểm kho PDA luôn được đồng bộ với phần mềm quản lý kho mọi lúc mọi nơi. Nhân viên kho có thể dễ dàng di chuyển để cập nhật, truy cập thông tin mới nhất. Quy trình làm việc diễn ra liền mạch, việc chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận trở nên vô cùng đơn giản.

4. Tính năng của PDA cho hoạt động bán hàng

Quét mã vạch sản phẩm chính xác
Giống như PDA kiểm kho, máy kiểm kho PDA bán hàng cũng được tích hợp đầu đọc mã vạch chuyên dụng, đảm bảo khả năng quét nhanh chóng, chính xác mọi loại mã vạch trên sản phẩm. Nhờ tính năng này, nhân viên bán hàng dễ dàng xác min giúp việc trình bày, tư vấn sản phẩm và tạo đơn hàng diễn ra thuận lợi, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Quản lý đơn hàng và thanh toán di động
Máy kiểm kho PDA bán hàng cho phép nhân viên tạo mới, cập nhật và theo dõi tình trạng xử lý đơn đặt hàng trực tiếp trên thiết bị di động. Từ đó, rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng, nâng cao hiệu quả làm việc lẫn trải nghiệm phục vụ.

Theo dõi doanh số bán hàng
 Nhờ kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý bán hàng tập trung, máy kiểm kho PDA luôn cập nhật và lưu trữ chính xác thông tin doanh thu theo từng mặt hàng, đơn đặt hàng hay nhân viên bán hàng, giúp quản lý dễ dàng theo dõi, đánh giá doanh số bán hàng kịp thời

Bên cạnh đó, PDA bán hàng có khả năng lưu trữ và truy xuất thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch mua bán một cách nhanh chóng, giúp nhân viên nắm bắt được hành vi mua hàng của khách. Từ đó, chủ động đưa ra các chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp, gia tăng khả năng bán hàng lặp lại và niềm tin của khách đối với thương hiệu.

NHỮNG MODEL MÁY KIỂM KHO PDA ĐƯỢC CUNG CẤP CHÍNH HÃNG TẠI GIA MINH PHẠM MÀ BẠN CÓ THỂ THAM KHẢO.
1. HÃNG DATALOGIC
Datalogic Memor 11

2. HÃNG ZEBRA
Zebra TC26BK

3. HÃNG OPTICON
Opticon H-35

4. HÃNG HONEYWELL
Honeywell EDA61K