Hướng Dẫn sử dụng Máy Kiểm Kho Để Kiểm Kê Xuất Excel
Hướng Dẫn Dùng Máy Kiểm Kho Datalogic Memor K20 Để Nhập Kho, Xuất Kho Và Kiểm Kê Xuất Excel
Quét mã vạch bằng PDA Android, dữ liệu tự cộng dồn, xuất thẳng ra file Excel để đối chiếu tồn kho.
✓ Nhập kho · Xuất kho · Kiểm kê
✓ Offline hoàn toàn
✓ Xuất Excel
Vì Sao Nên Kiểm Kho Bằng Máy kiểm kho Thay Vì Đếm Tay
| Tiêu chí | Đếm tay + gõ Excel | PDA quét mã vạch |
|---|---|---|
| Nhập mã hàng | Đếm tay rồi nhập lại — dễ sai xót | Quét MÃ VẠCH là ra đúng mã hàng SKU |
| Cộng dồn số lượng | Tự cộng tay hoặc dùng công thức sau khi nhập xong | Phần mềm tự cộng dồn ngay khi quét mã trùng |
| Ra kết quả | Phải nhập lại toàn bộ vào máy tính | File Excel có ngay khi kiểm xong |
Vì Sao Chọn Datalogic Memor K20
Datalogic Memor K20 — PDA Android 13, màn hình 4 inch, bàn phím vật lý 24 phím — phù hợp với kiểu công việc kiểm kho liên tục nhiều giờ nhờ các ưu điểm:
- Android 13 GMS — cài được phần mềm như điện thoại Android thông thường
- Hai phím quét bên hông + SoftSpot (nút quét ảo trên màn hình) — quét mã vạch nhanh chóng
- Bàn phím vật lý 24 phím — bấm số lượng nhanh hơn bàn phím ảo, kể cả khi đeo găng
- Pin 4850 mAh, 8–12 giờ — đủ cho một ca kiểm kê
- Chuẩn IP64, chịu rơi 1.5 m — yên tâm dùng giữa kho bãi
- Cổng USB-C — chép file Excel sang máy tính bằng cáp khi không có mạng, hoặc chia sẻ qua Zalo, Google Drive đơn giản
Mở Phần Mềm GMP & Cấu Hình
XUẤT — NHẬP — KIỂM KÊ
[Nhập Kho] [Xuất Kho] [Kiểm Kho]
Mã hàng: [____________] Số lượng: [___] ☑ Auto
[Xuất Excel] [Lưu Drive]
--- BẢNG DỮ LIỆU ---
Mã hàng | SL | Sửa | Xóa
SP000025 | 18 | [✎] | [????]
SP000023 | 20 | [✎] | [????]
SP000019 | 6 | [✎] | [????]
Bạn đang: Kiểm Kho
Chức năng chính:
- 3 nút nghiệp vụ: Nhập Kho / Xuất Kho / Kiểm Kho — chọn trước khi quét
- Ô Mã hàng: Nơi hiển thị mã SKU vừa quét
- Ô Số lượng: Nhập số lượng thủ công (khi tắt Auto)
- Tuỳ chọn Auto: Bật = tự cộng số lượng /li>
- Bảng dữ liệu: Danh sách hàng đã quét
File Excel xuất ra gồm ba cột: Mã hàng, Số lượng và Ngày. Tên file được đặt tự động theo nghiệp vụ và ngày thực hiện — ví dụ Kiem-Kho-29-7-2026.xlsx — nên khi làm nhiều phiên trong tháng bạn không bị lẫn file giữa các lần.